Durch den Beschluss der Mitgliederversammlung am 18. September 2026 wurde das ehemalige Kuratorium des Fördervereins Romanische Kirchen Köln e. V. aufgelöst und ein neuer Beirat gebildet. Auch die Etablierung neuer pastoraler Strukturen in der Kölner Innenstadt machte diesen Schritt notwendig, dessen Grundlage die in der Mitgliederversammlung beschlossene Änderung der Satzung in § 12 ist.
Der Beirat setzt sich seitdem aus 17 Frauen und Männern unterschiedlicher beruflicher Herkunft und Position in der Stadtgesellschaft zusammen. Mit den Beiratsmitgliedern soll ein nachhaltiger Austausch über die Ziele und Projekte des Fördervereins Romanische Kirchen gepflegt werden, damit der Verein zukunftsorientiert und attraktiv aufgestellt werden kann.