Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung, dem zentralen Gremium des Vereins, auf jeweils drei Jahre gewählt. Aktuell führt Henriette Reker die Vereinsgeschäfte. Sie wird von den stellvertretenden Vorsitzenden Dr. Stefan Vesper und Dr. Thomas Werner sowie dem Schatzmeister Stephan Ortolf (SK KölnBonn) unterstützt.
Ehrenvorsitzende des Vereins sind Rainer Maria Kardinal Woelki, Erzbischof von Köln, und Torsten Burmester, Oberbürgermeister von Köln.
Der Vorstand besteht aus höchstens 16 Mitgliedern, also dem/der Vorsitzenden, bis zu zwei stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin sowie weiteren 12 Mitgliedern.
Geborene Mitglieder im Vorstand sind der Stadtdechant, der Stadtkonservator/die Stadtkonservatorin, der/die Vorsitzende des Katholikenausschusses und der Diözesan-Konservator/die Diözesan-Konservatorin.
